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  • 做好内部审计的四种能力和四种知识

    多年的内部审计工作经验并不意味着一定有更多的审计结果,努力也不一定意味着功劳。同时,即使审计师有很多经典的审计案例、审计模板和审计技术文章,他们也不一定能发现体面的问题。

    在实际的审计工作中,总有一些审计人员,无论是有一定审计经验的还是刚接触审计的,他们总是把注意力放在审计工具和别人的成功经验上,而不是把一定的精力分配到基本技能上。在捣固。大多数人都会忘记或忽视一个重要的事实:那些重要但不紧急的事情应该投入更多的精力和时间。

    审计工作没有捷径可走。为取得审计效果,必须定期对审计基本技能进行培训。即使你有十年或更长时间的审计工作经验,如果你不经常训练你的基本技能,给你一个审计项目,你可能不一定有重要的审计发现。

    以射箭为例:找到疑点和线索就像射中靶子,但找到正确的问题,识别问题,找到问题的症结就像射中靶心。射箭还需要基本功,包括手臂力量、姿势等。如果你没有足够的力量把箭射中靶子,更别说如何射中靶心了。它甚至说,如果你连弓都不会拉,那就不要试着射箭。

    审计的基本功有哪些?我们试着在这里列出一些。至于哪些基本功应该训练在前面,或者把更多的精力放在训练上,这将因人而异。

    四种知识

    1.业务知识。没有业务知识,审计人员将无法对业务流程有全面的了解,也就无法实施审计技术。为了审计某个业务领域,审计人员必须对该领域的重要业务流程有很好的了解:流程中的控制点、关键点和风险点是什么。绘制业务流程图或控制流程图,也应该是审计人员的基本技能。同时,绘制业务流程图也是审计人员快速了解业务的重要方法。

    2.理论知识。理论知识包括审计人员所处行业的理论知识,以及经济、财务、会计、管理、统计、信息技术等宏观或微观理论知识。如果说制度和业务流程的学习有助于审计工作的针对性,那么理论知识的学习则有助于拓宽审计人员的视野和思维,也有助于渗透对问题的思考。审计人员的理论知识越丰富,就越能站在更高的位置看问题。

    3.制度知识。审计中发现的问题往往有制度依据,对制度依据的引用必须准确、适当、合理,以便被审计单位确认问题。如果引用或曲解制度基础,可能会得出错误的审计结论。该系统包括三个层次:国家、行业和企业。由于内部审计面向广泛的业务和管理,审计人员必须精通许多系统。系统的学习要放在审计人员日常学习的重要位置。

    4.常识知识。常识知识很广很复杂,平时看起来也没什么用。然而,无论是审计线索的发现,还是审计建议的提出,都经常用到常识性知识。比如非常经典的“船审、地审、神审”的审计案例,也运用了很多常识。

    四种能力

    1.逻辑思维能力。没有逻辑思维能力的审计人员是没有培养潜质的。逻辑思维能力差的人是无法进行准确地判断和推理的。连因果关系都搞不对的审计人员,必然得出错误的审计结论。逻辑思维能力是可以后天训练提高的,只要有自我提升的意识,一定会有提升空间的。

    2.文字撰写能力。除非你做到非常高的职位,大多数审计人员,无论什么层级,都离不开写各种文字材料。没有写过审计报告的审计人员,是不完整的审计人员。而写不好审计报告的审计人员,也不是优秀的审计人员。写作需要技巧,更需要反复地训练、实践和总结。更何况,很多伟大的领导者,也都在亲自写文章。

    3.数学分析能力。做审计工作的人,一定会和数字打交道,一定要有数字意识。面对海量的数据,想要找到审计线索,想要运用信息技术,就要利用数学和统计学知识来开发数学或分析模型。在数学分析能力中,最基础还包含对数字的敏感性;对数字的敏感性是需要后天培养的。

    4.批判思维能力。什么是批判性思维?通俗地讲,批判性思维就是通过更全面的思维模式去思考和评价一种或一类事物,通过不同的角度去评判,发现别人看不到的方面。批判性思维不是去否定事物,而是判断出事物更全面的客观属性。审计人员只有具备批判思维能力,才能更加全面地发现和评价问题。

    以上四种能力是审计工作的底层能力,其实也是大部分工作的底层能力。当然,逻辑思维能力和数学分析能力也可以合并在一起。

    在上述八个方面,审计人员必须有意识地加强培训和学习,就像唱京剧一样,无论多大的演员,基本功都必须经常练习。

    当然,审计工作的基本功并不局限于上述八个方面,还可以进一步拓展。无论审计工作的基本技能如何,审计人员都应该时刻提醒自己:先击中目标,再谈靶心。只谈技巧,不谈基本功。只走捷径,不开路。成功的概率会很低,而且很多时候都是靠运气。如果打不中目标,所有的技术、工具、技能、创新都是一句空话。

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